Da ShapeGroup giunge ShapeOS, un software modulare che aiuta aziende e consulenti nel tener sotto controllo l’andamento dei progetti nei settori dell’involucro edilizio, dell’interiors e del contract.
La gestione della commessa è un’operazione vitale per le aziende e sempre complessa a causa delle tante variabili che la compongono. Di gestione della commessa abbiamo riferito in parecchi articoli, di cui molti a firma dello specialista Ivano Angelucci di Shapegroup. Proprio da questa azienda giunge un software modulare che aiuta aziende e consulenti a tenere sotto controllo l’andamento delle commesse.
ShapeOS
E’ un applicativo web innovativo, progettato per assistere i consulenti aziendali nel loro lavoro e offrire alle aziende clienti uno strumento flessibile e potente per la gestione delle commesse. Si tratta di una piattaforma cloud-based, accessibile tramite internet con credenziali di autenticazione (nome utente e password), senza necessità di installazione. Grazie alla profilazione utente, l’applicativo consente di personalizzare le operatività in base ai ruoli, configurando permessi di lettura e scrittura specifici per ogni utente.
A chi è rivolto shapeOS?
Shapegroup lo ritiene l’alleato ideale per le piccole e medie imprese (PMI) che lavorano su progetti a commessa, aiutandole a gestire in modo più efficiente e organizzato le diverse fasi di lavoro, dalla preparazione dell’offerta al completamento del progetto.
Due versioni in arrivo
Shapegroup sta sviluppando due versioni per soddisfare al meglio le esigenze delle aziende:
-Versione avanzata: progettata per imprese più strutturate, con un utilizzo prevalentemente su desktop;
-Versione “light”: pensata per aziende più piccole, utilizzabile sia su desktop che su dispositivi mobili (smartphone e tablet).
Integrazione agevole
Si integra facilmente con i gestionali amministrativi già in uso dal cliente, facilitando la raccolta e l’elaborazione di dati contabili e industriali, riducendo errori e duplicazioni di lavoro.
Struttura modulare
L’applicativo web è organizzato in moduli che seguono il ciclo di vita tipico di una commessa, tutti perfettamente integrati ma attivabili anche singolarmente:
-Offerta
-Design
-Procurement
-Controllo costi
Questa struttura modulare permette di partire dalla creazione dell’offerta fino al completamento della commessa, mantenendo sempre un elevato livello di coerenza e tracciabilità.
Focus sul modulo Offerta
Il modulo Offerta è uno strumento avanzato che offre funzionalità progettate per semplificare la gestione delle offerte e migliorarne l’efficacia. Tra le principali caratteristiche:
-Gestione utenti, clienti e offerte: accessi personalizzati e dati sempre organizzati.
-Importazione computi metrici: rapida, intuitiva e priva di errori.
-Associazione voci e centri di costo alle descrizioni di tender: garantisce tracciabilità e precisione.
-Creazione della WBS (Work Breakdown Structure, cioé la struttura analitica del progetto) e caricamento documenti della RdO (Richiesta di Offerta): tutto a portata di mano.
-Compilazione e gestione revisioni: pieno controllo sui cambiamenti.
-Flussi approvativi: processi trasparenti e agili.
-Output su template personalizzati: documenti professionali e curati.
-Dashboard interattive: dati chiari e aggiornati per decisioni strategiche.
Personalizzazione per i clienti
Tuttavia, shapeOS è personalizzabile in base alle specifiche esigenze aziendali, offrendo massima flessibilità per rispondere a necessità particolari.
Chi lo produce?
Shapegroup è una società composta da professonisti che provengono dal mondo della gestione di commesse di notevole entità e complessità tecnica e dal mondo dello sviluppo tecnologico ed informatico. Essa affianca le aziende del settore dell’involucro edilizio – interiors – contract ad ottimizzare e normalizzare i processi di gestione per il controllo dei loro progetti.
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